مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة زهرة الصحراء للتجارة والمقاولات عن توفر فرصة وظيفية كمساعد إداري في مدينة الدمام. تبحث الشركة عن كفاءات إدارية للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تنظيم سير العمل ودعم المهام الإدارية اليومية.
الوصف الوظيفي
يتمحور دور المساعد الإداري حول متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المختلفة المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الخاصة به.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس المختلفة.
- فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة والمعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.
المتطلبات الأساسية
- الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.
- الجنس: هذه الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- نظام العمل: وردية صباحية، وستة أيام عمل في الأسبوع.
المؤهلات التعليمية (غير إلزامية)
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
المهارات (غير إلزامية)
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم: مستوى متقدم.
- إدارة العمل: مستوى متقدم.
اللغات (غير إلزامية)
- اللغة الإنجليزية: مستوى متوسط.
الحد الأدنى للراتب
يبدأ الراتب الشهري من 4000 ريال سعودي.