وظيفة أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات لدى شركة ديوان القهوه في نجران

تعلن شركة ديوان القهوه عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للعمل في مدينة نجران بمنطقة نجران. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

ملخص الوظيفة

دراسة التجارب والممارسات المتخصصة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها، ودراسة احتياجات الجهة المنظمة وطبيعة وأهداف المؤتمر والجهات المشاركة، وتنظيم المؤتمر والفعالية، وتوفير مستلزمات عقد المؤتمر وانجاحه وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات وعرضها وحفظها.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة المتعلقة بأعمال تنظيم المؤتمرات وإمكانية الاستفادة منها ورفع التوصيات والمقترحات بتبني أفضل الأساليب والممارسات الحديثة.
• دراسة احتياجات الجهة المنظمة وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة، وشروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات تنفيذ المؤتمر من وسائل عرض وترجمة.
• توفير الخدمات اللوجستية (حجز الفنادق والاستقبال ومكان تنظيم المؤتمر، وخدمات العرض والترجمة….) والتواصل مع الرعاة للمؤتمر واختيار الأفضل للاشتراك في تنظيم المؤتمر.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة وتنظيم الفعاليات

الشهادات المهنية:

1. Project Management Professional (PMP)
2. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
3. إدارة المشاريع (PMI)
4. شهادة الجمعية الدولية للعلاقات العامة (IPRA)
5. Professional Salesman Certificate( CAME – PSC)

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: يبدأ من 4500 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: نجران – منطقة نجران