تبحث شركة نجم الغذاء المحدودة عن كفاءات للانضمام إلى فريقها في بريدة لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية. يُعد هذا الدور حجر الزاوية في ضمان سلاسة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية، من مراقبة الدوام والإجازات إلى التعامل مع شؤون الموظفين اليومية.
أخصائي عمليات موارد بشرية
حول شركة نجم الغذاء المحدودة
تُعد شركة نجم الغذاء المحدودة إحدى الشركات الرائدة في قطاعها، وتسعى دائمًا لاستقطاب أفضل الكفاءات لتعزيز فريق عملها وتقديم بيئة عمل محفزة ومميزة لموظفيها.
وصف الوظيفة
تتضمن مهام أخصائي عمليات الموارد البشرية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
الخبرة المطلوبة
يشترط توفر خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
المؤهلات العلمية المفضلة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية.
- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)
- الفوترة.
- الإشراف.
- التدريب.
- إعداد التقارير / المراقبة.
- الاستشارة.
- مراقبة حالات غياب الموظفين.
- إنشاء إجراءات موثقة.
- الوثائق.
- قاعدة البيانات.
- مراقبة العمل اليومي.
اللغات (مستوى متقدم)
- اللغة العربية.
- اللغة الإنجليزية.
- لغة الأوردو.
الشهادات المفضلة
- الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD-CPP).
- شهادة تدريب الموارد البشرية HRD (HRMP, HRBP).
- شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME – HRMC).
- شهادة تدريب المدربين (CAME – TOT).
- مقيم أضرار مركبات معتمد.
ظروف العمل والمزايا
النوع الوظيفي
الوظيفة بدوام كامل.
ساعات العمل
نظام العمل صباحي.
الراتب المتوقع
يتراوح الراتب المتوقع بين 4000 و 5000 ريال سعودي.
المزايا الإضافية
- ساعات عمل مرنة.
أيام العمل
ستة أيام عمل في الأسبوع.
موقع العمل
تقع الوظيفة في بريدة، القصيم.