مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تطرح شركة رواد الجودة للاستشارات المهنية وظيفة جديدة بمسمى مساعد إداري في مدينة مكة المكرمة. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة مكة المكرمة.
وصف الوظيفة
مندوب العلاقات الحكومية يمثل الشركة أمام الوزارات والهيئات الرسمية، ويقوم بمتابعة جميع الإجراءات الحكومية لضمان الامتثال للأنظمة والقوانين. يعمل كحلقة وصل بين الشركة والجهات الحكومية لتسهيل المعاملات الرسمية، مثل استخراج التراخيص، تجديد السجلات، وإنهاء الإجراءات الإدارية.
أبرز المهام الوظيفية
- المهام والواجبات الأساسية:
- • مراجعة الدوائر الحكومية (الأمانات، البلديات، وزارة التجارة، مكتب العمل، الجوازات، التأمينات الاجتماعية، وغيرها).
- • تقديم المستندات الرسمية المطلوبة ومتابعة استكمالها حتى اعتمادها.
- • متابعة التراخيص والتصاريح وتجديدها في الوقت المحدد.
- • تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية في الاجتماعات أو المراجعات الرسمية.
- • التأكد من الامتثال للأنظمة واللوائح الحكومية وتحديث الإدارة بأي تغييرات تشريعية.
- • التنسيق مع الإدارات الداخلية لتوفير المستندات والبيانات المطلوبة للجهات الحكومية.
- • حفظ السجلات والتقارير الخاصة بالمعاملات الحكومية بشكل منظم.
- المهارات المطلوبة:
- • معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح الحكومية في المملكة.
- • مهارات اتصال ممتازة لبناء علاقات إيجابية مع الموظفين الحكوميين.
- • القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
- • مهارات تنظيمية عالية لإدارة المستندات والمتابعة.
- • اللباقة والقدرة على تمثيل الشركة بشكل رسمي واحترافي.
- الهدف من الوظيفة:
- ضمان سير أعمال الشركة بشكل قانوني ومنظم عبر إنهاء جميع المعاملات الحكومية بكفاءة، وتجنب أي تأخير أو مخالفات قد تؤثر على نشاط الشركة
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- شهادة تدريب الموارد البشرية HRD HRMP, HRBP,
- Human Resources Management Certificate( CAME – HRMC)
- المحلل المالي المعتمد (CFA )
- إدارة المشاريع (PMI)
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
معلومات إضافية
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: يبدأ من 4000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع الوظيفة: مكة المكرمة – منطقة مكة المكرمة