وظيفة سكرتير تنفيذي في المعهد العالي للتقنيات الورقية والصناعية بجدة

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلن المعهد العالي للتقنيات الورقية والصناعية عن حاجته لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقه في جدة.

عن الوظيفة

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

متطلبات التأهيل المهني

1. البكالوريوس في الموارد البشرية
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
3. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
4. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
5. Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
6. Microsoft Office Specialist (MOS)
7. California Certification( SPHR-CA)
8. إدخال البيانات ومعالجة النصوص
9. تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 6 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: يبدأ من 6000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي
• مقر العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة