تعلن شركة مجموعة بافرط للصناعة لانتاج المواد الغذائية المحدودة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى أخصائي إداري في مدينة جدة. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم الإدارة في تحقيق أهدافها وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة.
الوصف الوظيفي
يهدف دور الأخصائي الإداري إلى مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة. كما يتضمن الدور تقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والخبرات
المؤهلات التعليمية المفضلة:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية.
- درجة البكالوريوس في التسويق.
- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة (مستوى متقدم):
- خدمة العملاء.
- الإدارة / التنظيم.
- الصحة والسلامة المهنية.
- الآلات المكتبية.
- توظيف الأفراد.
- إعداد التقارير / المراقبة.
- إنشاء إجراءات موثقة.
- الإدارة.
- الوثائق.
- قاعدة البيانات.
اللغات:
- اللغة العربية (مستوى متقدم).
- اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
لا يشترط وجود خبرة سابقة لهذه الوظيفة.
ظروف العمل والمزايا
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نوع الفترة: صباحي.
- الراتب الأدنى: 4000 ريال سعودي.
- الجنس: ذكور وإناث.
- مكان العمل: جدة، مكة المكرمة.