هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت مؤسسة ابعاد فنية للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.
ملخص الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- California Certification( SPHR-CA)
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
- تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 7000 إلى 8000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض