وظيفة سكرتير لدى منشأة قطاع خاص في الدمام

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث منشأة قطاع خاص عن سكرتير للعمل في الدمام. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).

تفاصيل الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشهادات والتخصصات

• المرحلة الثانوية في

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4000 إلى 4500 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• ساعات العمل: صباحي/مسائي
• مكان العمل: الدمام – المنطقة الشرقية