وظيفة مساعد إداري في مصنع الأبواب المعمارية بالرياض

يقدم مصنع الأبواب المعمارية فرصة وظيفية شاغرة لوظيفة مساعد إداري في مدينة الرياض. يبحث المصنع عن كفاءات إدارية لدعم العمليات اليومية وضمان سير المهام بكفاءة وفعالية.

الوصف الوظيفي

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم كافة أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المرتبطة بسير العمل اليومي، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأكاديمية والمهارية

هذه الوظيفة متاحة للذكور والإناث، ويفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على المؤهلات والمهارات التالية:

التعليم والخبرة

• درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية أو ما يعادلها: إدارة الأعمال (عام)، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.
• لا يشترط حد أدنى محدد من الخبرة للتقدم لهذه الوظيفة.

المهارات اللغوية والتقنية

• مهارات خدمة العملاء بمستوى متقدم.
• إتقان استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم بمستوى متقدم.
• قدرة متقدمة على جدولة الزيارات وتحديد الاجتماعات.
• مهارات ممتازة في الكتابة وإدارة الجدول الزمني للمهام.
• القدرة على تحمل المسؤولية وإدارة العمل بكفاءة.
• مهارات الإدارة العامة والرد على استفسارات العملاء بمستوى متقدم.
• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم (يفضل).

المزايا وظروف العمل

تقدم الوظيفة بيئة عمل داعمة ومزايا تنافسية:

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• نوع الدوام: صباحي.
• الموقع: الرياض.
• الراتب الأساسي: يبدأ من 5000 ريال سعودي.
• هذه الوظيفة مناسبة للوظائف المكتبية التي قد تكون ملائمة لذوي الإعاقة.