يعلن المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي” عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مدير مالي في مقره بمدينة الرياض. تبحث هذه الفرصة عن كفاءات متميزة للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمركز من خلال إدارة مالية وميزانية قوية وفعالة.
وصف الوظيفة
تتطلب هذه الوظيفة تطوير وتخطيط استراتيجية إدارة المالية والميزانية وفقاً للأهداف الاستراتيجية والمالية للمركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي”. يشمل الدور إدارة المحاسبة المالية وأنشطة إعداد التقارير من خلال الممارسات الجيدة، ومراجعة واعتماد البيانات المالية الموحدة، والإشراف على أنشطة الدفع للجهات الخارجية، بالإضافة إلى مراقبة دقة دفتر الأستاذ العام لضمان النزاهة المالية واتخاذ قرارات فعالة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تطوير استراتيجية الإدارة
- ترجمة وتطبيق خطة واستراتيجية الإدارة العامة للخدمات المساندة لمركز “مائي” على أعمال إدارة المالية والميزانية لتمكين تحقيق أهداف المركز.
- إعداد السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية لإدارة المالية والميزانية وضمان التطبيق المناسب لها وفقاً لسياسات قسم الخدمات المساندة ووفقاً لسياسات مركز “مائي” وإجراءاته ومعاييره.
وضع ميزانية الإدارة ومتابعة الأداء المالي
- إعداد الميزانية والخطط المالية لإدارة المالية والميزانية، ورصد النفقات مقابل الميزانية المعتمدة لإبقاء قيادة مركز “مائي” على دراية بالتكاليف والإيرادات المتوقعة ومواطن الأداء غير المُرضي لتحديدها وتصحيحها على الفور.
إدارة مهام المالية والميزانية
- اعتماد أنظمة إعداد التقارير المالية والإشراف على تنفيذها لتقديم تقارير موحدة دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبي احتياجات مركز “مائي” وتضمن الحفاظ على أنظمة السجلات وفقًا للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
- إدارة إعداد البيانات المالية، والتأكد من التسجيل الدقيق للإيرادات والمصروفات وما إلى ذلك، ومراقبة تسويات الحسابات وإغلاق الدفاتر المحاسبية سنويًا.
- مراقبة ومتابعة توثيق جميع السجلات المحاسبية وتسويات الدفاتر المحاسبية والأنشطة المحاسبية لضمان دقة واكتمال ملفات العمل والتحليل والنتائج لدعم النتائج والتوصيات.
- تقديم الموافقة المبدئية على مدفوعات مزودي الخدمات، والتحقق من الطلبات، وإدارة عمليات التحصيل، والتصعيد للحصول على موافقة المدير العام. مراجعة الميزانية الإجمالية لمركز “مائي” والموافقة عليها (بما في ذلك ميزانيات الإدارات) وتصعيدها للحصول على موافقة المدير العام.
- مراجعة واعتماد تقارير الميزانية التي يعدها فريق الميزانية وتقديمها إلى إدارة التخطيط وإدارة الأداء لمراقبة الأداء المالي، وتتبع استخدام الميزانية، والتحقيق في الفوائض أو العجز.
- مراجعة والموافقة على تقارير مالية وكشوف حساب مالية دورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية) وفقاً للمبادئ المحاسبية المعتمدة للدولة.
- إعداد التقارير المالية الهامة والتحليلات المخصصة لأصحاب المصلحة المعنيين مثل مجلس الإدارة لضمان الإبلاغ عن معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول الوضع لمركز “مائي” لدعم عملية صنع القرار.
- مساعدة المدير العام في تقديم الكشوف المالية للقيادة التنفيذية في مركز “مائي” ولجانه وإدارة التخطيط المالي وفقًا للاستراتيجية الموضوعة. تقديم توصيات لتحسين الأداء المالي للمركز.
- التنسيق مع المدققين الخارجيين والمراقبين الماليين ومستشاري الزكاة ومزودي الخدمات، مع الاستعانة بمصادر خارجية مناسبة للخدمات ذات الصلة لضمان الرد على أي استفسارات بطريقة سريعة وفعالة وحماية مصلحة مركز “مائي”.
- معالجة الملاحظات والاختلافات الناتجة عن تقرير التدقيق لضمان الالتزام باللوائح المحلية والمبادئ المحاسبية المعتمدة في الدولة.
- تقديم الكشوف المالية للوزارات والجهات الحكومية المعنية حسب المنصوص عليه في القانون واللوائح المحلية.
- الإشراف على صرف رواتب ومزايا موظفي مركز “مائي” المعتمدة من قبل إدارة الموارد البشرية.
إدارة الأفراد
- إدارة التحقيق الفعال لأهداف إدارة المالية والميزانية من خلال وضع الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الموظفين وتحفيزهم لتعظيم الأداء الفردي والوظيفي.
- تنسيق أنشطة الفريق لضمان تنفيذ جميع الأعمال بشكل فعال وفقاً للخطط السنوية للمركز وسياساته وإجراءاته.
إدارة مزودي الخدمات
- بناء وإدارة العلاقات مع مزودي الخدمات ذوي الصلة الذين يزودون إدارة المالية والميزانية بالخدمات.
- تحديد وتنسيق المسؤوليات والأنشطة بين الفِرق الداخلية ومزودي الخدمات والموارد المشتركة مع وزارة البيئة والمياه والزراعة.
- تحديد المخاطر المحتملة والتصرف كنقطة التصعيد الأخيرة للعمل مع مزودي الخدمات على حل المشكلات.
- التقييم المنتظم لأداء مزودي الخدمات لضمان تقديم الخدمات المسندة بشكل فعال وفقاً للاتفاق والمعايير.
إدارة التحسين المستمر
- تقديم الدعم بشكل مستمر في تحديد فرص تحسين أنظمة إدارة المالية والميزانية وعملياتها وممارساتها مع مراعاة “أفضل الممارسات”، وتحسين إجراءات العمل ورفع كفاءة الإنفاق.
- مواكبة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بالمالية والميزانية وربطها بأنشطة مركز “مائي” حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- المستوى التعليمي: بكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- المحاسبة
- الإدارة المالية
- إدارة الأعمال
- الخبرة: 12 سنة كحد أدنى من الخبرة الكلية في مجال ذي صلة.
- الشهادات المهنية المطلوبة:
- محاسب قانوني معتمد (أمريكا) CPA.
- الشهادات المهنية المفضلة:
- زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA).
- المحلل المالي المعتمد (CFA).
المهارات والمعرفة
يفضل أن يمتلك المرشح المهارات التالية بمستوى متقدم:
- عمليات المحاسبة / المراجعة المالية
- متابعة الموازنات المالية
- خدمات مالية
- إعداد الحسابات السنوية
- الإشراف
- الميزانية
- إعداد التقارير / المراقبة
- الإدارة
اللغات:
- العربية (متقدم)
- الإنجليزية (متقدم)
ظروف العمل والمزايا
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- نوع الدوام: صباحي
- الموقع: الرياض
- المزايا: تأمين طبي يشمل الوالدين