وظيفة مساعد إداري بدوام جزئي في شركة دلتا للتسويق بمكة المكرمة

تعلن شركة دلتا للتسويق عن فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري، وذلك للانضمام إلى فريق عملها في مدينة مكة المكرمة. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بفعالية وكفاءة عالية.

نبذة عن الوظيفة

تتضمن هذه الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم جميع أعمال البريد والمواعيد اليومية بدقة، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

متطلبات الوظيفة

• الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
• المؤهل العلمي (يفضل): درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• المهارات (يفضل): مهارات متقدمة في خدمة العملاء، استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، التعامل مع الآلات المكتبية، جدولة الزيارات، الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي، تحديد الاجتماعات، تحمل المسؤولية، إدارة العمل، والرد على استفسارات العملاء.
• اللغات (يفضل): إتقان متقدم للغة العربية، ويفضل وجود إتقان للغات الإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية أو الفلبينية.
• نوع الدوام: دوام جزئي.
• فترة العمل: مسائية (أربعة أيام في الأسبوع، أربعة ساعات يومياً).
• المتطلبات الإضافية: القدرة على العمل في الفترة المسائية، الالتزام بالقيم التربوية والسلوك المهني، واجتياز المقابلة الشخصية.
• الجنس: ذكور وإناث.
• عدد الشواغر: 10 وظائف.
• الراتب: يتراوح بين 4000 و 4500 ريال سعودي.